Letošní podzim přináší významnou inovaci ekonomického softwaru AudiSoft, a sice upgrade na novou platformu. Stávající software AudiSoft pro OS DOS, který je schopný provozu i v 32-bitových OS Windows a který Vám byl doposud poskytován, nebude od účetního období 2010 podporován, bude však nahrazen novým ekonomickým softwarem. Uvedená změna je reakcí na Vaše požadavky, které z důvodu technologické zastaralosti nelze již nadále v AudiSoftu realizovat. Dosavadní produkt rovněž nemožňuje zabezpečit kompatibilitu se stávajícími komunikačními standardy a informačními zdroji. Během roku 2009 probíhala organizační a technická jednání se softwarovou společností ESO9 Intranet a.s., která je poskytovatelem ekonomického SW ESO9. Výsledkem je řešení přechodu stávajících zákazníků SW AudiSoft na platformu ESO9 v unikátní, na míru připravené aplikaci ekonomických agend, která vycházejí z ověřených vlastností produktu AudiSoft. Tato aplikace vznikla rovněž za podpory společnosti Microsoft®, jako schválené řešení pro databázový stroj MS SQL Server. Jako náš zákazník tak dostáváte jedinečnou možnost pořídit si tento technicky mimořádně vyspělý software, který dokonale koresponduje jak se současnými standardy a trendy, tak i s aktuální legislativou, za velmi výhodnou cenu, která je jiná oproti standardním cenám produktu ESO9. Věnujte, prosím pozornost poštovní zásilce, která Vám byla dnešního dne odeslána.
- Vložit instalační CDčko do mechaniky.
- Spustí se instalační SW (dát povolení ke spuštění autorun.exe).
- Tlačítkem "AudiSoft 2009 - instalace" nainstalovat SW.
- Provést přenos dat 2008 - 2009 stisknutím tlačítka "Přenos 2008-2009".
- Pracovník nemocen 0 dní :
- Žádná změna proti předchozím účetním obdobím.
- Pracovník nemocen 1-3 dny :
- Pracovník nedostává náhradu ani od SSZ ani od zaměstnavatele. SW AudiSoft2009 při zadání počtu dní nemoci v délce 1-3 dnů vynuluje počet dnů nemoci a zadaným počtem dnů nemoci obsadí pole "Absence na straně pracovníka bez náhrady".
- Pracovník nemocen 4-10 dní :
- Pracovník dostává náhradu od zaměstnavatele po dobu 4.-10. dne, maximálně tedy za 7 dní. SW AudiSoft2009 při zadání počtu dní nemoci v délce 4-10 dnů obsadí pole "Počet dnů nemoci" počtem dnů nemoci sníženém o tři dny a zbytek uloží do pole "Absence na straně pracovníka bez náhrady". AudiSoft2009 vypočítá výši náhrady podle stanoveného algoritmu vycházejícího z "náhradní mzdy" v hodinové sazbě dle platné legistativy.
- Pracovník nemocen více, než 10 dní :
- Pracovník dostává náhradu od zaměstnavatele po 4.-10. den, 11.-poslední den nemoci pobírá náhradu od SSZ. SW AudiSoft2009 při zadání počtu dní nemoci v délce nad10 dnů obsadí pole "Počet dnů nemoci" počtem dnů nemoci = 7 dní a zbytek uloží do pole "Absence na straně pracovníka bez náhrady". AudiSoft2009 vypočítá výši náhrady podle stanoveného algoritmu vycházejícího z "náhradní mzdy" v hodinové sazbě dle platné legistativy.
- Výpočet mzdy .Stáhnout (vyp_mzd.exe) a uložit do C:\AU_EX_08.
- Výpočet mzdy .Stáhnout (vyp_mzd.exe) a uložit do C:\AU_EX_08.
- Výpočet mzdy .Stáhnout (vyp_mzd.exe) a uložit do C:\AU_EX_08.
- Konfigurace výpočtu mzdy spusťte a dejte uložit do C:\AU_EX_08\AUDIS_1\MZDY, případně C:\AU_EX_08\AUDIS_2\MZDY a tak dále.
- SW AudiSoft můžete provozovat i na PC s OS MS-WindowsVISTA - ale pouze ve versích 32-bitových.
- Výpočet mezd za 07/2006 - proveďte jako v předchozích měsících.
- Po výpočtu mezd za 07/2006 - je nutno překunfigurovat osnovu výpočtu stažením definičního souboru, který uložte do C:\AU_EX_06\AUDIS_1\MZDY, případně C:\AU_EX_06\AUDIS_2\MZDY a tak dále. Po stažení je nutno jej poklepnout, soubor se dekomprimuje a je nutno dát pokyn k přepsání starého definičního souboru.
- Zvýšení minimální mzdy na Kč 7.570,00 (další zvýšení bude od 01.07.06 a sice na Kč 7.955,00).
- Zrušeny jsou všechny měsíční odpočitatelné položky, ty odpočítatelné položky, které zůstávají se uplatňují ročně.
- Zavádějí se snížení zálohy na daň (základní Kč 600,00, část.inv.pracovník Kč 125,00, plně invalidní Kč 250,00, držitel průkazu ZTP-P Kč 800,00, student Kč 200,00).
- Mění se tabulka záloh na daň z příjmu.
- Výpočet mzdy . V dosavadní versi došlo k výpočtu měsíčního daňového zvýhodnění i u mzdy menší, než je mzda minimální. Stáhnout (vyp_mzd.exe) a uložit do C:\AU_EX_05.
- Konfigurace výpočtu mzdy . Stáhnout (konf.zip) a uložit do C:\AU_EX_05\AUDIS_1\MZDY, případně C:\AU_EX_05\AUDIS_2\MZDY a tak dále.
- Rekapitulace mezd . Stáhnout (rekap_mz.exe) a uložit do C:\AU_EX_05.
- Časový plán - (PDF zde) :
- SW ke stažení - je zdarma zde :
- Příprava na úpravu fakturačního modulu. Pouze pro uživatele, kteří vystavují faktury ze SW AudiSoft.
- Modul 0 22.04.04. Stáhnout (kilfak.exe) a uložit do C:\AU_EX_04.
- Spustit přímo v adresáři C:\AU_EX_04 (například poklepem na toto jméno programu v MS - Průzkumníkovi).
- Vstup účetní informace - moduly umožňující zadávání dokladů v sazbách DPH 0 - 5 - 19 - 22% :
- Modul 1 16.04.04. Stáhnout (uct.exe) a uložit do C:\AU_EX_04.
- Modul 2 16.04.04. Stáhnout (doklad.exe) a uložit do C:\AU_EX_04.
- Modul 3 16.04.04. Stáhnout (fakt_1.exe) a uložit do C:\AU_EX_04.
- Nespouštět, jedná se o nové provozní moduly, které vyvolává řídící modul AudiSoft pokynem uživatele v hlavním menu.
- Převod DIČí Vašich odběratelů - převede DIČa do nového formátu CZ... Pouze pro uživatele, kteří vystavují faktury ze SW AudiSoft.
- Modul 4 22.04.04. Stáhnout (kondici.exe) a uložit do C:\AU_EX_04.
- Spustit v DOSšelu SW AudiSoft - hlavní menu (System / DOSšel / dát povel kondici a stisknout Enter, po doběhu programu se vrátit povelem exit).
- Nové přiznání k DPH - Pracuje již v sazbách DPH 0 - 5 - 19%.
- Modul 5 15.07.04. Stáhnout (formular.exe) a uložit do C:\AU_EX_04.
- Nespouštět, jedná se o nové provozní moduly, které vyvolává řídící modul AudiSoft pokynem uživatele v hlavním menu.
- Prosíme o zvýšenou pozornost, na přípravu těchto madulů bylo dosti málo času. Nelze vyloučit, že se objeví chyby. Ty budeme řešit aktualizací uploadu na tyto internetové stránky. Kontrolujte, prosíme, datum, se kterým je modul vyuploadován s datem modulu ve Vašem PC.
- Příprava na úpravu fakturačního modulu. Pouze pro uživatele, kteří vystavují faktury ze SW AudiSoft.
- VÝZVA 16.4.2004 - odešlete mailem na adresu tomas@vujta.cz modul AU_EX_04/AUDIS_1/FINUCT/AUDIS.INS. V případě, že ve Vašem PC máte více instalací, odešlete více Emailů - tedy například, máte-li 3 instalace odešlete 3 Emaily, kde první bude mít přílohu AU_EX_04/AUDIS_1/FINUCT/AUDIS.INS, druhý AU_EX_04/AUDIS_2/FINUCT/AUDIS.INS a třetí AU_EX_04/AUDIS_2/FINUCT/AUDIS.INS.
- Třetí sazba DPH - potřebné moduly budou volně ke stažení z webu.
- Nová DIČa odběratelů - konverzní program, který převede Vaši databázi bude volně ke stažení z webu, uživatel po stažení tohoto programu provede spuštění konverze. Po ní již budou DIČa odběratelů v novém formátu.
- Případy, kdy uživatel nemá přístup k síti Internet budou řešeny individuálně.
AudiSoft - základní technická charakteristika :
- Operační systém MS-DOS, MS-Windows 9x/ME, MS-Windows NT/2000, MS-Windows XP.
- Program kompilovaný do EXE souborů, program pracuje přímo bez interpretace.
- Vysoká rychlost chodu prakticky bez omezení objemem zpracovávané informace.
- Od května 2001 je k dispozici SW modul pro konverzi bankovního výpisu pořízeného z internetové banky KB (internetové bankovnictví jiných bank je rovněž k dispozici) přímo do účetního deníku AudiSoft. V prostředí internetové banky se zadá funkce "Stažení výpisu", výpis se ve formátu kompatibilího media uloží do podadresáře finančního účetnictví a v modulu "Účetní zápisy vzdálené" se dá pokyn k zaúčtování dat z internetové banky. Program provede očíslování bankovních operací nejbližším vyšším číslem a vyvolá modul pro přepis. Uživatel zkontroluje kontace, které navrhne konverzní program. Bankovní výpis je připsán do předběžného deníku, který uživatel může nechat převést do deníku běžného.
- Důsledně zálohujte. Během dne postačí záloha na pevný disk, při odchodu od počítače proveďdte zálohu na disketu.
- Inovované zpracování DPH od 1/2000 - zvolíte funkci Deník/Výpis/Formulář přiznání. Zadáte interval od/do a počítač připraví první sestavu - formulář. Ten vytiskněte a dejte pokyn "N" - přechod na další sestavu. Zpracujte první záznamní povinnost a opět odpověď "N", ...
- Využívejte možnosti umístění tiských výstupů do tiskového zásobníku. Přesměrování tisku : Systém/Nastavení/Směr výstupů, Entrem změnit na VYSTUP.PRN a potvrdit F2. Tiskový zásobník pak zpracujte dodatečně. Zpětné nastavení Systém/Nastavení/Směr výstupů, Entrem změnit na LPT1: (případně LPT2:) a potvrdit F2.
- Potíž s nadbytečnými řetězci typu !!!! v textu označujících položky přenesených otevřených položek z minulých období. Pokud tyto položky setrvávají v deníku po více účetních období, začínají "utlačovat" vlastní text. Ošetřete programem ODSTRVYK - ke stažení níže. Program spusťte z DOSšelu povelem ODSTRVYK. Po jeho ukončené dejte povel Exit a stiskněte Enter.
- Zjistíte, že máte chyby v saldokontu na určitém čísle účtu. Zdá se, že jedinou cestou je odstranit odvolací znaky na tomto účtu a párovat znovu. Na DOSšelu zadejte povel ODVOL ###.##.## a stiskněte Enter (###.##.## je číslo účtu, na němž chcete provést odejmutí odvolacích znaků).
- Fakturace s nastavitelnou nabízenou splatností - program doposud nabízel splatnost 7 dní. Downloadem programu uvedeného níže můžete dosáhnout toho, že program bude nabízet Vámi stanovené splatnosti. Po downloadu založte soubor ...\AU_EX_0x\AUDIS_#\FINUCT\SPLT.DAT a do něj umístěte číselný údaj se splatností, jak má být nabízena. Interval zadání je 0-30. Při zadání mimo tento interval bude program nabízet splatnost 7 dní.
- Při potížích s provozem SW proveďte zálohu dat na pevný disk a soubor zálohy (viz dále) odešlete Emailem jako přílohu k posouzení.
Soubory zálohy :
Finanční účetnictví AU_EX_0x\AUDIS_1\FINUCT\DATA.AUD
Pokladní kniha AU_EX_0x\AUDIS_1\POKLADNA\DATA_P.AUD
Evidence majetku AU_EX_0x\AUDIS_1\EVIM\DATA_MAJ.AUD
Mzdová agenda AU_EX_0x\AUDIS_1\MZDY\DATA_M.AUD
Po posouzení obdržíte Emailem zpět konzultaci a v případě potřeby i zálohu dat s opravenými daty. Data opět uložíte do podadresářů dle výše uvedené nápovědy.
AudiSoft - stručný popis agend:- Podvojné účetnictví - úplné zpracování. Evidence účtového rozvrhu, účetního deníku (zápisy do něj a jeho zpracování), zajímavé tiskové sestavy, opravy účetních zápisů stornem, přepisem a výmazem, fakturační modul i pro jiné měny, účetní uzávěrka a finanční analýza, odvolávání uzavřených položek, uzavření a otevření knih.
- Pokladní kniha - evidence až pěti knih. Zápisy do pokladny spojené s automatickým zápisem do účetnictví. Program vytváří výdajové a příjmové pokladní doklady. Práce s pokladními knihami.
- Evidence majetku - evidence a odepisování investičních majetků. Odpisy daňové a účetní. Účetní odepisování 1x - 12x ročně.
- Mzdová agenda - pro malé organizace. Evidence pracovníků, výpočet mzdy, mzdové lístky, rekapitulace mezd, přehledy pro zdravotní pojišťovny a SSZ, seznamy plateb, zápis mezd, mzdové listy.
- Sklady - externí agenda ORAX, která spolupracuje s finančním účetnictvím.